Trong quá trình sử dụng các thiết bị và dịch vụ của Apple, Family Sharing (Chia sẻ gia đình) là một tính năng vô cùng hữu ích, cho phép các thành viên trong gia đình dễ dàng chia sẻ quyền truy cập vào các ứng dụng đã mua, gói đăng ký, dung lượng iCloud và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, đôi khi vì những thay đổi trong cấu trúc gia đình, mong muốn độc lập về tài chính hoặc đơn giản là để thay thế bằng một thành viên khác, bạn có thể cần phải xóa một người khỏi nhóm Family Sharing của mình. Quyết định này không hề đơn giản và mang lại nhiều tác động đáng kể đến quyền truy cập của người đó vào các dịch vụ và nội dung đã chia sẻ. Vậy, chính xác thì điều gì sẽ xảy ra khi một thành viên bị loại bỏ khỏi Family Sharing Apple? Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các hậu quả tức thì và lâu dài, giúp bạn có cái nhìn toàn diện để chuẩn bị tốt nhất.
Family Sharing Apple Là Gì?
Family Sharing là một tính năng mạnh mẽ của Apple, cho phép bạn chia sẻ nhiều gói đăng ký và dịch vụ Apple với tối đa năm người khác. Tất cả các thành viên được kết nối thông qua Apple ID của họ, và sau khi thiết lập, mỗi người có thể truy cập nội dung dịch vụ một cách độc lập.
Các biểu tượng Family Sharing hiển thị trên iPad với nền đầy màu sắc.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Family Sharing là không phải ai cũng cần có sản phẩm Apple để tham gia nhóm; họ chỉ cần một Apple ID. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Android cũng có thể tham gia chia sẻ các lợi ích của nhóm gia đình Apple. Tuy nhiên, một điểm hạn chế của Family Sharing là nếu một thành viên muốn mua bất kỳ nội dung trả phí nào, Người tổ chức nhóm phải phê duyệt giao dịch đó trước khi khoản tiền được tính vào thẻ đã chỉ định cho nhóm. Hiện tại, không có cách giải quyết vấn đề này ngoài việc rời khỏi nhóm Family Sharing để có thể tự do mua sắm. Family Sharing là một cách tuyệt vời để chia sẻ những lợi ích của các dịch vụ Apple với những người thân yêu, nhưng cũng như cách nó được chia sẻ nhanh chóng, việc loại bỏ quyền truy cập cũng diễn ra tức thì.
Mọi Thay Đổi Diễn Ra Ngay Lập Tức
Khi một người bị xóa khỏi nhóm Family Sharing, các tác động sẽ xảy ra ngay lập tức. Điều này có nghĩa là tất cả các dịch vụ và nội dung được chia sẻ trong nhóm sẽ bị cắt đứt quyền truy cập đối với người rời đi. Hơn nữa, Apple sẽ không có thông báo chính thức nào về việc chấm dứt này, vì vậy điều cực kỳ quan trọng là bạn phải thông báo trước cho người đó nếu họ cần di chuyển bất kỳ tệp hoặc nội dung nào.
Menu để dừng sử dụng Family Sharing với người khác trên iMac với nền đầy màu sắc.
Nếu sau này họ được thêm lại vào nhóm Family Sharing hoặc tự mua các dịch vụ độc lập, họ có thể lấy lại quyền truy cập vào các tính năng mà họ đã có trước đây.
Đăng Ký và Mục Đã Mua Chung Sẽ Bị Chấm Dứt
Một trong những đặc quyền đầu tiên bị thu hồi là quyền truy cập của cá nhân đó vào bất kỳ gói đăng ký hoặc nội dung đã mua chung giữa các thành viên. Điều này bao gồm tất cả các dịch vụ của Apple hoặc nội dung đã mua trước đây (như ứng dụng, chương trình TV, phim hoặc nhạc) từ các thành viên khác trong nhóm.
Bật tính năng mua chung giữa các thành viên gia đình trên iMac với nền đầy màu sắc.
Tuy nhiên, mặc dù quyền truy cập của họ sẽ bị chấm dứt, nội dung đã tải xuống thiết bị của họ (ví dụ như một ứng dụng trả phí) sẽ vẫn hoạt động. Điều này cũng có nghĩa là một khi họ xóa nội dung khỏi thiết bị, họ không thể tải lại nó trừ khi họ tự mua hoặc tham gia lại nhóm. Điều tương tự cũng áp dụng cho những người vẫn còn trong nhóm Family Sharing mà đã tải xuống nội dung thuộc sở hữu của người đã rời đi. Nếu họ xóa nội dung đó, họ sẽ phải tự mua lại hoặc người đó phải tham gia lại nhóm. Lưu ý rằng hành động này chỉ ảnh hưởng đến các dịch vụ và gói đăng ký của Apple. Nếu bạn chia sẻ gói đăng ký Netflix, Hulu hoặc các dịch vụ phát trực tuyến khác với họ, bạn sẽ cần đăng nhập vào các tài khoản đó để loại bỏ cá nhân.
Dung Lượng iCloud Sẽ Bị Giảm Đáng Kể
Nếu một trong những dịch vụ Family Sharing được chia sẻ là gói mở rộng dung lượng iCloud, người bị xóa sẽ tự động bị hạ cấp xuống mức cơ bản, tức là 5 GB.
Cấu hình dung lượng iCloud với ba chiếc iPhone.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các tệp, thư mục hoặc nội dung được lưu trong iCloud sẽ bị xóa ngay lập tức nếu tổng dung lượng vượt quá 5 GB. Họ sẽ có một “thời gian ân hạn” trước khi Apple thực hiện hành động. Hiện tại, Apple không quy định rõ thời gian ân hạn này là bao lâu, nhưng thường được giả định là vài tuần. Trong thời gian ân hạn, người bị xóa nên di chuyển các tệp của họ đến một vị trí khác ngoài iCloud, tham gia một gói đăng ký khác có kèm theo dung lượng iCloud bổ sung, hoặc tự nâng cấp dung lượng iCloud của mình. Ngoài ra, trong khi người đó đang di chuyển tệp, một số tính năng yêu cầu dung lượng iCloud có thể ngừng hoạt động nếu vượt quá 5 GB. Các tính năng này có thể bao gồm Thư viện ảnh iCloud hoặc Sao lưu iCloud, nhưng chúng sẽ chỉ bị ảnh hưởng nếu được bật. Khi thời gian ân hạn sắp kết thúc, nhiều thông báo sẽ được gửi đi trước khi chính thức kết thúc. Các thông báo này có thể được gửi qua email, thông báo đẩy hoặc hiển thị trong ứng dụng Cài đặt. Nếu bạn không xóa đủ dữ liệu khỏi thư mục iCloud của mình để giữ tổng dung lượng dưới 5 GB, Apple sẽ tự động bắt đầu xóa nội dung cũ nhất trong thư mục cho đến khi đạt hoặc dưới dung lượng tối đa.
Chia Sẻ Vị Trí Sẽ Ngừng Hoạt Động
Nếu bạn là thành viên của nhóm Family Sharing, bạn có thể xem vị trí của những người và thiết bị của họ trong ứng dụng Tìm (Find My). Tuy nhiên, khi bị xóa khỏi nhóm, bạn sẽ không thể xem tất cả thông tin đó nữa. Ngược lại, điều tương tự cũng đúng với những người vẫn còn trong nhóm; họ sẽ không thể nhìn thấy vị trí của cá nhân đã bị loại bỏ.
Ứng dụng Tìm hiển thị vị trí của người và thiết bị.
Tuy nhiên, việc không thể xem vị trí của họ không có nghĩa là bạn không bao giờ có thể xem lại được. Bạn luôn có thể thêm họ vào ứng dụng Tìm và ngược lại để chia sẻ lại vị trí của mình.
Truy Cập Apple Cash Family và Apple Card Family Sẽ Bị Hạn Chế
Apple Cash Family cho phép cha mẹ và người lớn thiết lập tài khoản Apple Cash cho trẻ em và thanh thiếu niên, cấp cho họ quyền quản lý các hoạt động tài chính của trẻ, bao gồm gửi, chi tiêu và nhận tiền thông qua tài khoản.
Biểu tượng Apple Card phía sau iPhone có Apple Card trên đó.
Việc thiết lập Apple Cash Family được thiết kế đặc biệt cho trẻ em dưới 18 tuổi. Nó cho phép người lớn giới hạn số tiền mà con họ có thể gửi cho người khác và thông báo cho họ mỗi khi có giao dịch. Ngoài ra, họ có thể khóa tài khoản của trẻ và theo dõi số dư cũng như các giao dịch của họ. Nếu một đứa trẻ bị xóa khỏi nhóm Family Sharing và có tài khoản Apple Cash trong đó, chúng sẽ mất quyền truy cập vào số dư. Tuy nhiên, chúng có thể giữ lại tiền của mình nếu chuyển số dư đó sang tài khoản Apple Cash cá nhân bên ngoài nhóm Family Sharing.
Một lĩnh vực khác sẽ ảnh hưởng đến tài chính của họ là liệu họ có phải là một phần của Apple Card Family hay không. Nếu có, họ sẽ mất quyền truy cập vào lịch sử tín dụng chung của tài khoản và không thể thực hiện mua hàng từ đó khi không còn trong nhóm. Tính năng Apple Card Family cho phép thanh thiếu niên (trên 13 tuổi) và người lớn chia sẻ và quản lý một tài khoản Apple Card duy nhất, giúp họ có cái nhìn chung về chi tiêu của mình. Chủ sở hữu và đồng sở hữu tài khoản có thể theo dõi hoạt động chi tiêu của từng cá nhân và đặt giới hạn giao dịch.
Tính Năng Yêu Cầu Mua (Ask to Buy) Sẽ Bị Vô Hiệu Hóa
Nếu bạn đã bật tính năng Yêu cầu Mua (Ask To Buy) vì một đứa trẻ hoặc thanh thiếu niên dưới 18 tuổi là thành viên của nhóm, và họ bị xóa, tính năng này sẽ bị tắt cho cả người lớn và người bị xóa. Điều này có nghĩa là người lớn sẽ không còn quyền phê duyệt hoặc từ chối các giao dịch mua đang chờ xử lý của trẻ, và trẻ sẽ không cần phải xin phép để mua thứ gì đó từ App Store hoặc iTunes.
Thông báo và tùy chọn Ask to Buy trong cài đặt hiển thị trên ba chiếc iPhone khác nhau với nền màu xám nhạt.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật lại tính năng Yêu cầu Mua, họ phải được thêm lại vào nhóm Family Sharing. Mức độ nội dung và dịch vụ bạn chia sẻ trong một nhóm sẽ quyết định mức độ nội dung sẽ bị loại bỏ khi một thành viên rời đi.
Kết Luận
Việc xóa một thành viên khỏi Family Sharing Apple mang đến những thay đổi đáng kể và tức thì, ảnh hưởng đến quyền truy cập vào nhiều dịch vụ, ứng dụng, dữ liệu và tính năng tài chính. Từ việc mất quyền sử dụng các gói đăng ký Apple, nội dung đã mua chung, cho đến việc dung lượng iCloud bị giảm sút, ngừng chia sẻ vị trí, và ảnh hưởng đến Apple Cash/Card Family cũng như tính năng Yêu cầu Mua, tất cả đều yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nếu bạn biết mình sắp bị xóa khỏi nhóm Family Sharing hoặc đang có ý định rời đi, điều quan trọng là phải chuẩn bị trước cho việc thu hồi các dịch vụ và tính năng, cũng như chuyển bất kỳ tệp và nội dung nào cần di chuyển. Việc hiểu rõ những tác động này sẽ giúp bạn chủ động quản lý tài sản kỹ thuật số và trải nghiệm sử dụng Apple của mình một cách liền mạch, tránh những gián đoạn không mong muốn. Hãy luôn kiểm tra và sắp xếp lại dữ liệu của mình để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất!
