Microsoft Office 2016 và Office 2019 đang tiến gần đến giai đoạn kết thúc vòng đời hỗ trợ chính thức. Nếu bạn vẫn đang sử dụng bất kỳ ứng dụng nào từ các gói phần mềm này, đây có lẽ là thời điểm thích hợp để cân nhắc nâng cấp lên một phiên bản Office mới hơn, đăng ký Microsoft 365, hoặc chuyển đổi sang các giải pháp thay thế khác như LibreOffice để đảm bảo an toàn và hiệu quả công việc.
Microsoft đã công bố trên blog của mình rằng hỗ trợ cho Office 2016 và Office 2019 sẽ chính thức kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Sau ngày này, các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác trong hai gói phần mềm này sẽ không còn nhận được các bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro và bất tiện cho người dùng.
Mặc dù Office 2016 và Office 2019 vẫn có thể tiếp tục hoạt động sau ngày kết thúc hỗ trợ, nhưng các bản cập nhật trong tương lai của hệ điều hành macOS và Windows có thể gây ra vấn đề về khả năng tương thích. Tuy nhiên, nguy cơ này dường như không cao đối với Windows, bởi lẽ ngay cả Office 2003 vẫn có thể chạy trên Windows 11.
Tại sao cần nâng cấp Microsoft Office ngay bây giờ?
Việc Microsoft ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 mang đến nhiều hệ quả nghiêm trọng mà người dùng cần nhận thức rõ. Điều quan trọng nhất là các lỗ hổng bảo mật mới phát hiện sẽ không được vá, khiến dữ liệu và hệ thống của bạn dễ bị tấn công bởi mã độc, ransomware hoặc các hình thức lừa đảo. Ngoài ra, việc không có các bản sửa lỗi định kỳ có thể dẫn đến hiệu suất kém, gặp phải các lỗi không mong muốn hoặc sự cố treo ứng dụng.
Hơn nữa, khi không còn nhận được hỗ trợ kỹ thuật, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Các tính năng mới cũng sẽ không được bổ sung, khiến phần mềm của bạn trở nên lỗi thời so với các tiêu chuẩn hiện đại và làm giảm năng suất làm việc. Việc duy trì một hệ thống phần mềm lạc hậu cũng có thể gây ra vấn đề tương thích khi bạn trao đổi tài liệu với những người đang sử dụng các phiên bản Office mới hơn, hoặc khi làm việc với các định dạng tệp tin mới.
Các lựa chọn nâng cấp từ Microsoft
Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng Office cũ, có một vài lựa chọn để chuyển đổi sang các phiên bản hiện đại hơn.
OneDrive với ứng dụng Office nền web (Miễn phí / Cơ bản)
Nếu bạn không ngại lưu trữ tài liệu của mình trên đám mây, bạn có thể sử dụng OneDrive miễn phí với các phiên bản Word, Excel và PowerPoint dựa trên web. Bạn nhận được 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Gói Microsoft 365 Basic với giá 2 USD/tháng (hoặc 20 USD/năm) sẽ nâng cấp dung lượng lưu trữ lên 100 GB. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người chỉ cần các chức năng văn phòng cơ bản và ưu tiên sự tiện lợi của đám mây.
Microsoft 365 (Đăng ký hàng năm, đầy đủ tính năng)
Microsoft 365 là lựa chọn tốt nhất cho đa số người dùng. Gói này bao gồm các ứng dụng Office cài đặt sẵn trên máy tính (Windows và Mac), các ứng dụng web dựa trên đám mây, ứng dụng Office di động và 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Bạn sẽ nhận được các tính năng mới và bản sửa lỗi miễn là đăng ký của bạn còn hiệu lực. Tuy nhiên, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng nếu ngừng thanh toán. Giá gói cá nhân là 100 USD/năm, hoặc 130 USD/năm cho gói gia đình lên đến sáu người.
Microsoft Office 2024 (Mua một lần, ứng dụng desktop)
Nếu bạn chỉ muốn các ứng dụng cài đặt trên máy tính mà không cần lưu trữ đám mây hay đăng ký định kỳ, gói Microsoft Office 2024 là một lựa chọn. Nó hoạt động tương tự như các phiên bản Office 2016 và 2019, mặc dù các ứng dụng đi kèm đã thay đổi theo thời gian. Phiên bản “Home” tiêu chuẩn chỉ bao gồm Word, PowerPoint và Excel, trong khi phiên bản “Home & Business” bổ sung Outlook và OneNote.
Bộ phần mềm Microsoft Office Home 2024 giao diện Ribbon quen thuộc
Lưu ý: Microsoft Publisher và Microsoft Access không được bao gồm trong bất kỳ phiên bản Office 2024 nào. Nếu bạn vẫn phụ thuộc vào các ứng dụng này, bạn sẽ cần giữ lại các phiên bản cũ hơn hoặc xem xét Microsoft 365.
Giải pháp thay thế Microsoft Office
Bên cạnh các lựa chọn từ Microsoft, thị trường còn có nhiều bộ phần mềm văn phòng thay thế mạnh mẽ, đáng để cân nhắc.
LibreOffice
LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mã nguồn mở rất đáng thử. LibreOffice có định dạng tài liệu riêng, cung cấp khả năng tương thích tốt nhất, nhưng nó cũng có thể mở các tệp tin Office với mức độ thành công nhất định – một số định dạng Word hoặc hàm Excel có thể không khả dụng. Giao diện mặc định gần giống với Office 2003, nhưng bạn có thể chuyển sang giao diện theo thẻ (tabbed interface) trông giống thiết kế Ribbon trong các phiên bản Office mới hơn. LibreOffice đã có những bước tiến đáng kể so với thời kỳ OpenOffice.
Các lựa chọn khác
Nếu bạn dùng máy Mac, các ứng dụng Pages, Keynote và Numbers của Apple là những lựa chọn thay thế khá tốt. WPS Office cũng là một phần mềm tương thích với các tệp Microsoft Office và có giao diện quen thuộc. Bộ ứng dụng Docs, Sheets và Slides của Google cũng rất tuyệt vời cho hầu hết các trường hợp sử dụng, nhưng chúng phụ thuộc vào việc lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây, tương tự như việc chỉnh sửa tệp Office trong OneDrive và trình duyệt web.
Kết luận
Việc Microsoft Office 2016 và 2019 sắp ngừng hỗ trợ là một thông tin quan trọng mà mọi người dùng cần lưu ý. Nâng cấp lên phiên bản mới hoặc chuyển sang các giải pháp thay thế không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro bảo mật và tương thích mà còn đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định. Dù bạn chọn đăng ký Microsoft 365, mua Office 2024 vĩnh viễn, hay khám phá các lựa chọn miễn phí như LibreOffice, điều quan trọng là phải chủ động đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Đừng để những phiên bản Office lỗi thời cản trở công việc và tiềm ẩn nguy cơ cho dữ liệu của bạn. Hãy tìm hiểu kỹ các lựa chọn và nâng cấp ngay hôm nay để tận hưởng một trải nghiệm làm việc an toàn, hiệu quả hơn.
Nguồn tham khảo: Microsoft Office End of Support Blog
