Việc quản lý các giấy tờ, tài liệu, hóa đơn và biên lai vật lý thường gây phiền toái. Trong bối cảnh đó, tính năng quét tài liệu tích hợp sẵn trong Google Drive đã trở thành một công cụ hữu ích đáng ngạc nhiên để lưu giữ bản sao kỹ thuật số. Giờ đây, Google tiếp tục nâng cao trải nghiệm người dùng với một loạt các tính năng và cải tiến mới cho bộ quét này.
Trải Nghiệm Quét Nhanh Chóng và Chính Xác Hơn
Công cụ quét trong Google Drive đang nhận được nhiều cải tiến trong bản cập nhật mới nhất, hiện đang được triển khai đến người dùng. Một trong những cải tiến nổi bật là tính năng chụp tự động (automatic capture), cho phép ứng dụng tự động chụp ảnh tài liệu bạn đang quét. Với tính năng này, trọng tâm của bạn chỉ còn là định vị camera điện thoại và giữ chắc để có một bản quét chất lượng cao, không bị mờ. Khung ngắm camera cũng sẽ hỗ trợ bạn căn chỉnh tài liệu đúng cách, đảm bảo chất lượng quét tốt nhất có thể. Nếu không muốn chụp trực tiếp, bạn cũng có thể bỏ qua bước này và nhập ảnh từ thư viện ảnh của điện thoại để ứng dụng tiến hành quét.
Giao diện quét tài liệu tự động và gợi ý căn chỉnh của Google Drive
Ngoài những cải tiến trên, tính năng này giờ đây còn dễ dàng truy cập hơn với một nút quét chuyên dụng mà bạn có thể nhấn từ bất kỳ đâu trong ứng dụng. Trước đây, nó khá ẩn, nhưng giờ đây bạn chỉ cần mở ứng dụng và chạm vào nút để bắt đầu chụp.
Truy Cập Dễ Dàng và Tên Tệp Thông Minh
Trước đây, ứng dụng Google Drive đã giới thiệu một tính năng sử dụng máy học để diễn giải tài liệu vừa quét và tự động đề xuất tên tệp phù hợp. Điều này giúp người dùng tránh gặp phải những tên tệp khó hiểu khi tìm kiếm tài liệu cũ. Tính năng tiện lợi này, trước đây chỉ có trên điện thoại Android, giờ đây cũng đang được triển khai cho người dùng iOS, mang lại trải nghiệm đồng nhất và thuận tiện cho tất cả mọi người.
Các tính năng mới này hiện đã có mặt trên Android. Đối với iPhone và iPad, những thay đổi này sẽ được triển khai trong vài ngày tới. Google cho biết các cải tiến của tính năng quét tài liệu này khả dụng cho cả tài khoản Google cá nhân (sử dụng địa chỉ Gmail) và tất cả các tài khoản doanh nghiệp, giáo dục thuộc Google Workspace, đảm bảo mọi người đều có thể trải nghiệm các chức năng mới.
Kết Luận
Với những cập nhật đáng giá này, Google Drive tiếp tục khẳng định vị thế là một giải pháp toàn diện cho việc số hóa và quản lý tài liệu cá nhân cũng như công việc. Từ khả năng chụp tự động thông minh, nút truy cập nhanh đến tính năng đặt tên tệp dựa trên AI, việc quét tài liệu và sắp xếp thông tin chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả đến thế. Hãy cập nhật ứng dụng Google Drive của bạn để trải nghiệm ngay những tiện ích này và nâng tầm hiệu suất công việc.
