Trong thời đại số hóa, việc ghi chú và phác thảo ý tưởng đã chuyển mình mạnh mẽ từ giấy bút sang các nền tảng kỹ thuật số. Là một người thường xuyên phải làm việc với các ghi chú và nội dung sáng tạo, tôi đã có cơ hội trải nghiệm nhiều ứng dụng whiteboard và ghi chú phổ biến. Tuy nhiên, một trong số đó đã thực sự gây ấn tượng mạnh mẽ với tôi bởi khả năng mô phỏng cảm giác viết tay chân thực đến kinh ngạc. Đây chính là câu chuyện về Excalidraw, một công cụ mà tôi tin rằng sẽ thay đổi cách bạn tương tác với các ý tưởng của mình trên không gian số.
Excalidraw Là Gì? Vì Sao Nó Nổi Bật?
Trong một lần tình cờ xem video hướng dẫn trên YouTube, tôi đã bị cuốn hút bởi một ứng dụng mà người hướng dẫn sử dụng để viết và vẽ. Cảm giác như thể họ đang viết trực tiếp lên một cuốn sổ tay thực sự. Sau một thời gian tìm kiếm, tôi đã khám phá ra đó chính là Excalidraw.
Excalidraw là một ứng dụng whiteboard mã nguồn mở độc đáo, nổi bật với phong cách vẽ tay đặc trưng, không gian làm việc vô hạn (infinite canvas) và khả năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ. Mặc dù sở hữu vô số tính năng hữu ích (mà tôi sẽ đề cập chi tiết hơn sau), giao diện của Excalidraw vẫn giữ được sự tinh tế, gọn gàng và đơn giản. Dù bạn muốn phác thảo sơ đồ tư duy nhanh chóng hay thực hiện việc ghi chú chuyên sâu, Excalidraw đều có thể đáp ứng một cách xuất sắc. Phần lớn các tính năng của ứng dụng này đều miễn phí, và bạn có thể dễ dàng tìm thấy mã nguồn của nó trên GitHub.
Tôi đã thử nghiệm không ít các ứng dụng whiteboard khác như OpenBoard hay Google Jamboard, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn là công cụ tối ưu cho việc lên ý tưởng, vẽ biểu đồ và phác thảo nhanh. Nhưng Excalidraw thì hoàn toàn khác biệt. Ngay từ khoảnh khắc đầu tiên sử dụng, tôi đã cảm nhận được sự khác biệt đó – nó giống như việc bạn đang phác thảo trên một cuốn sổ tay thực thụ, nhưng với khả năng vô hạn của một bảng vẽ kỹ thuật số. Điều này đã trở thành điểm mấu chốt khiến Excalidraw trở nên đặc biệt trong mắt tôi.
Những Tính Năng Đặc Biệt Của Excalidraw Khiến Bạn Phải Thử
Excalidraw không chỉ đơn thuần là một ứng dụng whiteboard mô phỏng. Nó nắm bắt được bản chất của việc sử dụng bút và giấy. Giao diện của nó cực kỳ đơn giản, gần như tối giản, nhưng mọi công cụ bạn cần đều chỉ cách một cú nhấp chuột. Khi tôi phác thảo các quy trình làm việc phức tạp hoặc vẽ nguệch ngoạc các ý tưởng ngẫu hứng, nó mang lại cảm giác trực quan đến mức tôi quên mất rằng mình đang làm việc trên một thiết bị kỹ thuật số. Đối với tôi, đây là điểm bán hàng tốt nhất. Nhưng vẫn còn nhiều tính năng khác mà bạn nên chú ý.
Cộng Tác Trực Tuyến (Live Collaboration)
Cộng tác trực tuyến trong Excalidraw giúp làm việc nhóm hiệu quả
Cộng tác trực tuyến là một tính năng cực kỳ quan trọng đối với những ai cần hoàn thành các dự án nhóm. Đó là một trong những lý do khiến tôi ưu tiên Google Docs hơn Microsoft Word. Và hóa ra, Excalidraw không chỉ dành cho công việc cá nhân mà còn được xây dựng để dành cho các nhóm.
Với tính năng cộng tác trực tuyến, tôi có thể chia sẻ liên kết với đồng đội và theo dõi mọi người thêm ý tưởng, phác thảo và chỉnh sửa theo thời gian thực. Quá trình này diễn ra mượt mà và nhanh đáng ngạc nhiên, gần như không có độ trễ. Dù chúng tôi đang lên ý tưởng hay lập kế hoạch dự án, tính năng này biến một công việc đơn độc trở thành một nỗ lực nhóm đầy năng động.
Thư Viện Đồ Họa Phong Phú & Tùy Chỉnh (Extensive Library)
Thư viện mẫu và biểu tượng đa dạng của Excalidraw hỗ trợ phác thảo nhanh chóng
Đôi khi, bạn không muốn bắt đầu từ con số 0. Thư viện tích hợp của Excalidraw chính là một “cứu tinh”. Nó được đóng gói với các hình dạng, biểu tượng và mẫu có sẵn cho mọi thứ, từ biểu đồ luồng đến wireframe. Bạn cần một cách nhanh chóng để phác thảo giao diện người dùng? Có một mẫu sẵn cho việc đó. Bạn cần mũi tên, hộp hoặc các biểu tượng dễ thương để làm sinh động bản phác thảo của mình? Chúng đã sẵn sàng để sử dụng. Và điều tuyệt vời nhất? Bạn có thể tạo và lưu thư viện của riêng mình để sử dụng trong tương lai. Nó giống như có một hộp công cụ phát triển theo nhu cầu của bạn.
Tích Hợp Trí Tuệ Nhân Tạo (Generative AI)
Ví dụ về tính năng chuyển văn bản thành sơ đồ tự động trong Excalidraw bằng AI
Việc tích hợp với các công cụ AI đang dần trở thành một tiêu chuẩn. Excalidraw cũng đã tham gia vào xu hướng này. Các tính năng AI tạo sinh của nó sẽ đưa năng suất của bạn lên một tầm cao mới. Có một tính năng “Chuyển văn bản thành biểu đồ” (Text to diagram) cho phép bạn nhập một lời nhắc và tạo ra một biểu đồ hoặc sơ đồ luồng dựa trên lời nhắc đó. Một tính năng AI thú vị khác là “Chuyển wireframe thành mã” (Wireframe to code). Bạn có thể vẽ một wireframe bằng các công cụ tích hợp và Excalidraw sẽ tạo mã cho nó.
Khả Năng Truy Cập Đa Nền Tảng (Cross-Device Accessibility)
Là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập Excalidraw từ bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang làm việc trên laptop tại bàn hay trên điện thoại khi di chuyển, tôi đều có thể tiếp tục công việc dang dở mà không hề bị gián đoạn. Không có thiết lập phức tạp, không có quá trình đồng bộ hóa rườm rà. Vì nó tự động lưu công việc của bạn trên trình duyệt, tôi có thể truy cập các tác vụ một cách liền mạch và nhất quán. Khác với nhiều ứng dụng khác, Excalidraw hiển thị rất tốt trên thiết bị di động.
Nói về khả năng truy cập đa thiết bị, bạn cũng có thể sử dụng Excalidraw ngoại tuyến dưới dạng Ứng dụng web tiến bộ (PWA). Nếu bạn có kiến thức về phát triển, bạn có thể cài đặt nó cục bộ trên máy tính của mình và sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Bạn có thể tìm thấy chi tiết trong Hướng dẫn Phát triển chính thức của họ.
Bảng Lệnh Nhanh & Phím Tắt (Command Palette)
Giao diện bảng lệnh Command Palette trong Excalidraw hiển thị các tùy chọn và phím tắt
Đây là một tính năng tăng cường năng suất tuyệt vời khác. Nó chứa nhiều loại tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như liên kết nhanh, danh sách công cụ và quan trọng nhất là các phím tắt. Cá nhân tôi rất thích sử dụng phím tắt vì chúng giúp tăng tốc mọi thứ. Nếu tôi có lỡ quên một công cụ cụ thể nằm ở đâu trong Excalidraw, tôi có thể sử dụng bảng lệnh nhanh để chọn công cụ đó hoặc chỉ cần nhấn phím tắt đã chỉ định.
Excalidraw – Hơn Cả Một Ứng Dụng Whiteboard Thông Thường
Khi mới bắt đầu sử dụng Excalidraw, tôi chỉ nghĩ đó là một ứng dụng whiteboard, một công cụ tốt, nhưng vẫn chỉ là một công cụ để phác thảo ý tưởng hoặc vẽ nhanh các khái niệm. Nhưng càng sử dụng, tôi càng nhận ra nó có thể làm được nhiều hơn thế.
Excalidraw giống như một “con dao quân đội Thụy Sĩ” của các công cụ kỹ thuật số. Bạn cần ghi chú nhanh? Bạn có thể ghi lại chúng một cách dễ dàng. Bạn muốn lên ý tưởng hoặc lập bản đồ tư duy? Canvas vô hạn của nó hoàn hảo để kết nối các suy nghĩ và xây dựng ý tưởng. Bạn cần một biểu đồ hoặc sơ đồ luồng cho một bài thuyết trình? Với một chút sáng tạo và thư viện phong phú của Excalidraw, bạn có thể tạo ra chúng trong vài phút.
Điều đặc biệt là Excalidraw không chỉ dừng lại ở đó. Tôi đã sử dụng Excalidraw để thiết kế wireframe cho website, tạo mockup cho ứng dụng, và thậm chí giải toàn bộ các bài toán phức tạp. Càng sử dụng, tôi càng nhận ra một điều đáng kinh ngạc: tôi không còn cần bất kỳ ứng dụng whiteboard nào khác nữa. Excalidraw không chỉ là một bổ sung cho quy trình làm việc của tôi; nó đã thay thế nhiều ứng dụng đơn mục đích mà tôi từng phụ thuộc vào.
Dù bạn là một nhà thiết kế, quản lý dự án, sinh viên hay đơn giản là người yêu thích vẽ nguệch ngoạc, Excalidraw đều có thể tùy biến để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Và điều tuyệt vời nhất? Nó làm tất cả những điều này trong khi vẫn giữ đúng bản chất là trải nghiệm whiteboard chân thực nhất mà tôi từng sử dụng. Tất cả những gì cần là một chút sáng tạo để khai thác hết tiềm năng của nó. Sự kỳ diệu thực sự tôi tìm thấy ở Excalidraw là cảm giác tự nhiên mà nó mang lại. Không giống như các ứng dụng khác đôi khi cảm thấy cứng nhắc hoặc quá kỹ thuật, Excalidraw mang lại cảm giác linh hoạt và tự do. Nó giống như phần mềm đã “nhường đường” cho tôi để tôi có thể tập trung vào các ý tưởng của mình.
