Trong thế giới số hóa hiện nay, email không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn là trung tâm quản lý công việc và thông tin cá nhân. Với số lượng tài khoản email ngày càng tăng, việc tìm kiếm một ứng dụng email client tốt nhất trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Một email client hiệu quả có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường năng suất và duy trì sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, thị trường lại có vô số lựa chọn, từ các ứng dụng tích hợp sẵn trong hệ điều hành đến các phần mềm quản lý email của bên thứ ba, khiến việc tìm ra công cụ ưng ý không hề dễ dàng. Mục tiêu của tôi là tìm được một ứng dụng email client hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị và nền tảng. Sau hành trình trải nghiệm nhiều ứng dụng email client phổ biến, tôi đã có những phát hiện thú vị và lựa chọn được giải pháp tối ưu cho riêng mình.
Tìm Kiếm Một Email Client Đa Nền Tảng: Tiêu Chí Đồng Bộ Hóa Thiết Bị
Tôi hiện đang quản lý đến bảy tài khoản email khác nhau. Việc thiết lập một thiết bị mới trở nên vô cùng tốn thời gian và rườm rà khi phải đăng nhập thủ công từng tài khoản một, đối mặt với hàng loạt mã xác thực 2FA, chờ đợi dữ liệu tải về và nhập mật khẩu lặp đi lặp lại. Mặc dù công việc vẫn được thực hiện, nhưng quy trình này hoàn toàn không liền mạch, thiếu sự tối ưu và lãng phí thời gian quý báu.
Lần đầu tiên tôi trải nghiệm một email client có khả năng đồng bộ tất cả tài khoản thông qua một lần đăng nhập duy nhất là Newton Mail. Dù Newton Mail đã ngừng hoạt động, nhưng nó vẫn là ứng dụng email client xuất sắc nhất mà tôi từng sử dụng. Một trong những tính năng yêu thích của tôi ở Newton là khả năng đăng nhập một lần (single sign-on), giữ tất cả email của tôi ở một nơi, giúp việc thiết lập các thiết bị mới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Ngoài chức năng đăng nhập một lần, tôi còn mong muốn sử dụng cùng một ứng dụng trên tất cả các nền tảng. Điều này lập tức loại Apple Mail khỏi danh sách ứng cử viên, bởi vì các nền tảng cá nhân mà tôi ưu tiên sử dụng là Windows, macOS, iOS và iPadOS. Nếu tôi chỉ sử dụng macOS, iOS và iPadOS, Apple Mail có thể là lựa chọn ổn. Tuy nhiên, tôi cũng thỉnh thoảng sử dụng Android, vì vậy việc có một client Android là cực kỳ tiện lợi, dù không phải là một yêu cầu bắt buộc. Trên các nền tảng khác, một ứng dụng gốc (native app) là điều không thể thiếu.
Kể từ khi Newton đóng cửa vài năm trước, hành trình tìm kiếm một email client có tính năng đăng nhập một lần đơn giản và hỗ trợ đầy đủ các nền tảng đã được khơi lại.
Điều cần lưu ý là việc đăng nhập tất cả email thông qua một lần đăng nhập duy nhất có thể tiềm ẩn rủi ro bảo mật ở một mức độ nào đó. Để đạt được điều này, dịch vụ phải lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn (được mã hóa) trên máy chủ của họ, và đôi khi còn lưu trữ email của bạn trên máy chủ thay vì chỉ hoạt động như một trình xem email đơn thuần. Mặc dù đây là một rủi ro bảo mật, tôi sẵn lòng chấp nhận để đổi lấy sự tiện lợi. Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với điều này, nhưng cá nhân tôi thì có.
Hành Trình Thử Nghiệm Các Ứng Dụng Email Client Hàng Đầu
Sau khi Newton ngừng hoạt động vài năm trước, tôi đã thử và sử dụng xen kẽ giữa một hoặc hai email client khác. Một trong số đó là Canary, tôi đã dùng trong một thời gian khá dài. Sau đó, tôi chuyển sang Spark và sử dụng nó làm client chính trong vài năm. Cuối cùng, để đảm bảo mình đang sử dụng ứng dụng email client phù hợp nhất, tôi đã thử lại Thunderbird, Mailbird, Apple Mail, New Outlook, Windows Mail và một vài client khác.
Canary Mail là ứng dụng mà tôi đã gắn bó lâu nhất (cho đến khi chuyển sang Spark, điều này sẽ được đề cập sau). Tôi thực sự thích Canary, nhưng dần dần các tính năng AI bắt đầu chiếm ưu thế và giao diện trở nên quá lộn xộn đối với tôi. Tôi thích tính năng xác nhận đã đọc (read receipts) mà Canary cung cấp, ngay cả trên gói miễn phí, nhưng tôi không thể bỏ qua vấn đề về giao diện người dùng.
New Outlook thì… vẫn là New Outlook. Tôi đã từng bày tỏ sự thất vọng về New Outlook trong các bài viết trước, nhưng nó vẫn không đáp ứng được bất kỳ tiêu chí nào của tôi. Không có hộp thư đến hợp nhất (unified inbox), không đồng bộ tài khoản email và giao diện người dùng kém.
Thunderbird là một cái tên quen thuộc trong thế giới email client. Nó đã tồn tại hàng thập kỷ và gần đây đã nhận được một bản cập nhật giao diện. Nhìn chung, Thunderbird là một client khá tốt và tôi không có bất kỳ vấn đề lớn nào với nó, ngoại trừ việc không có ứng dụng iPhone. Tôi thường xuyên sử dụng điện thoại để theo dõi email, vì vậy việc thiếu một ứng dụng iOS là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Giao diện phần mềm email Thunderbird trên máy tính xách tay và logo trên điện thoại thông minh.
Mailbird đối với tôi cũng tương tự như Canary. Nó đáp ứng hầu hết các tiêu chí tính năng của tôi, nhưng giao diện người dùng tổng thể vẫn chưa thực sự hoàn hảo. Ứng dụng di động không mượt mà (và hơi rườm rà khi tôi sử dụng lần cuối). Ứng dụng máy tính để bàn cũng có cảm giác quá nhiều tab, cố gắng tách riêng từng tài khoản cũng như tài khoản hợp nhất, tôi đã thử nhưng không thể gắn bó. Tuy nhiên, nó vẫn là một email client đáng giá.
Và cuối cùng, chúng ta đến với Spark. Spark là ứng dụng email client mà tôi đã sử dụng lâu nhất, bên cạnh Canary và Newton. Ban đầu, tôi yêu thích Spark vì các tính năng của nó, chẳng hạn như xác nhận đã đọc giống như Canary và Newton. Spark có chức năng đăng nhập một lần và hộp thư đến hợp nhất rất tiện lợi. Tuy nhiên, sau này một số chức năng đã bị khóa sau bức tường phí, nhưng tôi không quá bận tâm về những tính năng cụ thể đó. Cuối cùng, Spark đã chiến thắng và trở thành lựa chọn của tôi.
Kết Luận: Tại Sao Spark Là Ứng Dụng Email Client Lý Tưởng?
Cuối cùng, Spark chính là ứng dụng email client mà tôi đã chọn để gắn bó. Nó có tất cả các tính năng cần thiết cho tôi miễn phí, thực hiện tốt việc đồng bộ hóa mọi tài khoản và cho phép tôi tắt các tính năng AI không cần thiết mà tôi không dùng. Hơn nữa, Spark hoạt động hoàn hảo trên mọi nền tảng mà tôi thường xuyên sử dụng. Có một ứng dụng Windows gốc (thực sự rất tốt), một ứng dụng macOS, ứng dụng iOS và iPadOS, và thậm chí nó còn hoạt động tốt trên Android.
Thanh dock ứng dụng trên iPhone hiển thị biểu tượng Spark Email.
Điều tôi thực sự yêu thích ở Spark là cách nó giữ cho tất cả các thiết bị của tôi được đồng bộ. Tôi có thể thay đổi chữ ký email trên máy tính để bàn, và nó sẽ tự động cập nhật lên MacBook, iPad, iPhone và các máy tính Windows khác của tôi. Không chỉ vậy, tôi có thể thay đổi những email tôi đang theo dõi, và Spark sẽ tự động đồng bộ giữa các thiết bị.
Quan trọng hơn, ứng dụng hoạt động rất tốt. Tôi chưa bao giờ gặp bất kỳ vấn đề nào với việc đồng bộ email, và chức năng hẹn giờ gửi hoạt động tuyệt vời nếu tôi muốn email được gửi vào một thời điểm cụ thể. Ứng dụng cũng không bị treo, crash hay các lỗi khác.
Có một số tính năng mà tôi bỏ lỡ khi sử dụng gói miễn phí của Spark, ví dụ như xác nhận đã đọc (chỉ có trên gói cao cấp nhất). Tuy nhiên, ngoài điều đó, thực sự không có gì trong phiên bản trả phí của Spark mà tôi thấy cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email client tốt nhất để sử dụng, tôi khuyên bạn nên thử Spark. Nó miễn phí, có nhiều tính năng hữu ích và hoạt động trên mọi nền tảng. Spark là email client tốt nhất đối với tôi, và tôi tin rằng nó cũng có thể là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Đừng ngần ngại trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận, hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu khác về các tiện ích công nghệ trên website của chúng tôi!
